在企业信息化建设的浪潮中，众多企业都在寻求高效的财务管理解决方案，以提升自身的竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多正在进行企业信息化建设的企业关注。
转型困境：传统财务管理的重重迷雾
在企业信息化建设的道路上，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且容易出现误差，影响企业的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思出击：精准破解财务管理难题
面对动力源在企业信息化建设中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务管理焕发出新活力
合思的解决方案为动力源的企业信息化建设带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作实现了减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策变得更加精准。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户证言：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为正在进行企业信息化建设的其他企业提供了有力的参考。
未来展望：携手共创企业信息化建设新辉煌
在企业信息化建设的道路上，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。同时，也将与动力源共同探索更多的应用场景，推动企业信息化建设迈向新的高度。
行动号召：开启企业信息化建设新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。在企业信息化建设的道路上，合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业信息化建设的新征程。
