在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，成为差旅优化最佳实践的典范。
动力源业务困局：数字化转型之痛
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
合思解决方案：破局财务数字化难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源财务数字化难题的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据孤岛。 - 产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式，堪称差旅优化最佳实践的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。 - 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在合作过程中，双方步步为营，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。
首先进行的是数据同步工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行对接，实现了数据的互联互通。这一步骤为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础。
接着，合思开始优化商旅出行流程。通过引入无需报销模式，让员工体验到了免垫资、免开票等便捷服务，同时加强了财务的统一管理和自动处理。员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来。
在应用过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。确保系统能够稳定运行，为企业提供高效的服务。这种持续优化的过程，体现了合思以客户为中心的服务理念。
成果效益：数字化转型成效显著
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 - 成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。 - 财务管控加强：合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，并且取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅优化最佳实践带来的改变。
