在当今的商业世界中，连锁经营上市公司凭借其广泛的门店网络和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。然而，差旅管理这一环节却常常成为企业发展中的难题。有这样一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV达50万+。在合思的助力下，该企业实现了智慧商旅模式，取得了显著成效。不仅拥有了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，还让财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。下面，我们就深入探究这背后的故事，同时进行发票合规性分析。
连锁企业差旅困境：发票合规性分析迫在眉睫
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部也需前往各地选址考察。出差地为偏远地区的情况时常发生。
原有的TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的问题也屡见不鲜，当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需自行垫资，这极大地降低了员工满意度。
在发票合规性分析方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力，也难以保证发票的合规性。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升，这对于发票合规性分析和管理也带来了挑战。
合思智慧差旅方案：破解发票合规难题
面对该企业的差旅问题，合思提出了创新性的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在发票合规性分析方面，丰富的资源选择意味着员工可以选择更规范的供应商，获取更合规的发票。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，这种多平台比价的方式也促使供应商提供更合规的发票，方便企业进行发票合规性分析。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这不仅提高了员工的自主性，也有利于企业对发票进行更全面的合规性分析。
方案实施成效：发票合规性显著提升
合思商城上线后，员工满意度大幅提升。订购选择更多、更灵活，当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。这也意味着员工在选择供应商时更加谨慎，获取的发票合规性更高，有利于企业进行发票合规性分析。
财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，在发票合规性分析方面也更加高效准确。
企业实现了更降本的出行，通过多个供应商同屏比价等方式，为企业节省了出差成本。同时，成本的降低也伴随着发票管理的优化，提高了发票的合规性。
开放共赢的企业文化得以营造，员工可根据自身需求在双平台中选择更适合的供应商下单。这有助于企业对不同供应商的发票进行分类管理和合规性分析。
员工财务反馈：发票合规管理获认可
员工表示满意度提升，现在订购有更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。他们在选择供应商时更加注重发票的合规性，为企业的发票合规性分析提供了更好的基础。
财务称投诉率降低，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升，在发票合规性分析和管理方面也更加轻松。
未来合作展望：持续提升发票合规管理
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有相关服务点，400 – 999 – 8293的服务热线以及www.hosecloud.com的官网，能为企业提供持续的服务和支持。
合思不断创新和优化产品与服务，如在差旅及费控领域持续探索数字化、智能化解决方案。未来有望为该企业提供更多贴合需求的功能和服务，助力企业进一步提升差旅管理水平和经营效益，同时也将在发票合规性分析方面发挥更大的作用。
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思能够为企业提供全面的差旅管理解决方案，包括丰富的资源、降本的出行方案、高效的流程等。通过与合思合作，企业不仅能够提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率，还能有效提升发票的合规性，进行更精准的发票合规性分析。众多企业已通过与合思合作取得了显著成效，如这家连锁经营上市公司的成功案例。
如果您的企业也面临差旅管理挑战，想要实现降本增效，提升发票合规性，不妨免费试用合思的服务。抓住机遇，与合思携手共进，共同应对差旅管理挑战，开启企业发展的新篇章。
