在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而，企业在电子账单管理过程中，却面临着重重挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，这些问题都亟待解决。
合思一站式解决方案：突破电子账单管理困境
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的电子账单管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可实现企业财务全流程数字化管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
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便捷差旅申请功能
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。 -
智能商旅订购服务
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，员工可以在平台上轻松完成预订，企业也能更好地进行预算管控和费用分析。 -
精准发票采集与审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了企业的财务管理能力。 -
高效自动记账与决策辅助
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思方案：为企业带来多重收益
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显著降本增效
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。 -
提升管理与数字化意识
依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，合思平台推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，员工的数字化意识也逐渐增强。 -
保障数据安全与合规
合思平台通过多种技术手段确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时符合相关法律法规要求。例如，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等。这为企业的财务数据安全和合规提供了有力保障。 -
助力决策与运营优化
通过合思平台提供的详细费用报告和分析报表，企业管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而实现企业决策和运营的优化。
合思方案：适用多场景需求
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印。同时，企业可进行预算管控和费用分析，有效提高差旅管理效率。 -
财务核算与记账场景
合思平台在财务核算与记账场景中表现出色，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。 -
会计档案管理场景
合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。 -
业财融合场景
合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据互通和协同，帮助企业实现精细化管理。管理层可实时掌握企业预算执行和员工消费情况，进行科学决策和成本管控。
客户成功案例：见证合思实力
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国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障费用合规，实现全流程数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
如果您的企业也在为电子账单管理问题而烦恼，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。若您对合思的解决方案感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系我们，获取更多详细信息。
