在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加速“恶补”。如今，电子发票接收有了一系列合法合规的政策支持，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业各个层面都遭遇了财务档案管理的痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高且占地，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则在大量手动整理核对档案数据的工作中消耗着热情，业务人员也深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的利用效率极低；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，以业务流程智能化为核心，为企业提供了全面的财务档案管理新路径。
多元角色定制方案 精准适配管理需求
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为各个层级的人员提供了针对性的解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，实现业务流程智能化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
而在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提升了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让业务流程智能化贯穿档案管理的各个环节。
强大功能深度赋能 档案管理全面升级
合思档案拥有一系列强大的功能，从多源采集、智能制档到档案管理和档案应用，全方位助力企业实现业务流程智能化的财务档案管理。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档时，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现业务流程智能化的深度融合。
档案管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
档案应用中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还，使业务流程智能化在档案应用中得到充分体现。
核心亮点彰显优势 引领行业创新潮流
合思档案具有合规性、高效性、创新性等核心亮点，以业务流程智能化为引领，在财务档案管理领域脱颖而出。
合规性方面，合思档案满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保业务流程智能化在合规的轨道上运行。
高效性上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提升了业务流程智能化的执行效率。
创新性在于采用单套制解决方案，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，无需排序及组装，效率更高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为业务流程智能化注入新的活力。
显著价值驱动发展 助力企业转型升级
合思档案为企业带来了多方面的显著价值，通过业务流程智能化推动企业降本增效、提升管理效率、实现数字化转型。
降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，使业务流程智能化直接转化为企业的经济效益。
提升管理效率上，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，业务流程智能化贯穿企业管理的各个环节。
助力企业实现数字化转型方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现企业全面数字化，使业务流程智能化成为企业数字化转型的重要支撑。
典型场景全面覆盖 满足多样管理需求
合思档案适用于多种典型场景，以业务流程智能化为核心，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在企业日常档案管理中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，使业务流程智能化贯穿企业日常档案管理的始终。
在审计场景下，外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。企业内部也可通过档案应用实现辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，让业务流程智能化在审计工作中发挥重要作用。
成功案例见证实力 彰显方案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，通过业务流程智能化为企业带来了实实在在的价值。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，业务流程智能化在这些企业中得到了充分验证。
精准定位差异领先 打造行业优质平台
合思档案具有明确的市场定位和差异化优势，以业务流程智能化为特色，为企业提供优质的财务档案管理服务。
市场定位上，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，满足企业在数电票时代对电子会计档案管理的需求。
差异化优势在于自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。拥有丰富的客户案例和良好的客户口碑，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过业务流程智能化在市场竞争中脱颖而出。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以业务流程智能化为核心，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。
如果您想体验合思档案带来的业务流程智能化的财务档案管理新变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系我们，还可免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。
