合思财务数字化解决方案:助力企业破局财务难题

合思财务数字化解决方案:助力企业破局财务难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就让我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。

客户风采掠影

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司,汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂的转型之痛
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统之间的壁垒逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下,出行信息整合也成为了一大难题。

  • 汉威科技:集团管控的成本之困
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务成本,也影响了财务管理的效率和准确性。

  • 派克新材:高速发展的管理之难
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程长且审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工,出行信息整合无法有效实现,严重制约了企业的发展。

  • 江西中机:线下报销的效率之殇
    江西中机业务人员出差频次高,一直采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难,统计工作繁琐,出行信息整合更是无从谈起。

合思方案赋能

  • 动力源:数字集成重塑出行流程
    合思为动力源提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式。通过这种方式,重塑了商旅出行流程,有效解决了出行信息整合的问题,让员工的出行更加便捷高效。

  • 汉威科技:系统整合强化预算管控
    汉威科技集团采用了合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统。在这个过程中,出行信息整合也得到了优化,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材:智能审批打通业务付款
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,系统集成广泛连接多系统,出行信息整合更加顺畅,提升了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:智能管控实现数据一站式管理
    江西中机应用合思费控 + BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,出行信息整合得到了有效保障,提高了报销效率和财务管理的精准度。

专业实施保障

  • 动力源:数据同步优化报销体验
    动力源与合思合作后,将相关系统数据与合思费控同步。在这个过程中,逐步优化报销流程和体验。通过系统的不断磨合和调整,出行信息整合更加完善,员工的报销效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:单据转换实现预算校验
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控支持发票识别和验真等功能。在实施过程中,出行信息整合也得到了有效推进,确保了财务工作的顺利进行。

  • 派克新材:OCR识别打通系统集成
    派克新材通过OCR自动识别发票信息,内外网设置解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现系统集成。在这个过程中,出行信息整合得到了进一步加强,提高了企业的信息化管理水平。

  • 江西中机:标准设置完善报销关联
    江西中机设置差旅标准,实现报销单据与发票的关联。通过合思BI生成分析报表。在实施过程中,出行信息整合更加规范,为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成果展现

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出行信息整合的优化,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 汉威科技:核算付款双效提升
    汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%。出行信息整合的加强,使得企业的财务管理更加集中和高效。

  • 派克新材:报销报表全面提速
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出行信息整合的顺畅,为企业的快速发展提供了坚实的财务支持。

  • 江西中机:报销核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。出行信息整合的完善,让企业的财务管理更加精准和高效。

客户真诚赞誉

  • 动力源:敏捷服务共赴未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在出行信息整合等方面的出色表现,得到了客户的高度认可。

  • 汉威科技:专业团队保驾护航
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在出行信息整合等方面的专业服务,让客户倍感放心。

  • 派克新材:报销周期大幅缩短
    派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出行信息整合的优化,为企业带来了实实在在的效益。

  • 江西中机:财务信息化关键助力
    江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,对公司的财务信息化起到了关键作用。”合思在出行信息整合等方面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

携手合思开启转型之旅

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在出行信息整合等方面,合思也展现出了强大的实力和专业的服务。合思凭借其专业的服务和先进的技术,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升竞争力。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,诚邀您与合思合作,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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