在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。在会计数据处理方面，电子凭证入账时存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了电子凭证数据安全风险隐患和查验成本偏高等困扰。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在当前纸电凭证混合的时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门难以协同。在这样的大背景下，合思产品应运而生，它对于解决行业痛点、推动会计数据处理数字化转型具有重要的必要性。
合思全维方案赋能会计数据处理转型
合思为解决电子凭证数字化转型问题，精心打造了一套全面的解决方案，其模式和理念具有独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计数据处理上，这一全方位服务能够让企业在各个财务环节实现数字化、智能化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得会计数据处理更加高效、准确。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了会计数据处理的效率和质量。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让会计数据处理更加智能、便捷。
合思产品核心功能提升会计数据处理效能
合思产品具备一系列强大的核心功能和独特优势，为企业的会计数据处理提供了有力支持。
合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅报销效率，也让会计数据处理更加规范、准确。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了会计数据处理的准确性和效率。
合思的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为会计数据处理提供了完善的后续保障。
该产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了会计数据处理的灵活性和便捷性。
合思方案实际应用彰显会计数据处理价值
通过实际应用场景和案例，能够更直观地展示合思产品在会计数据处理方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计数据处理更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据处理也更加顺畅、科学。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，为会计数据处理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了会计数据处理的质量和效率。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。合思能够帮助企业适应新的管理模式，满足未来合规要求。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有强大的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为企业提供了诸多便利，不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数字化升级，提升会计数据处理的效率和质量，不妨抓住这个机遇，选择合思产品，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
