在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须提前做好电子凭证报销、入账和归档的数字化转型应对。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准本是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，但企业在转型过程中却困难重重。在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其重要性愈发凸显。
合思：财务智能化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务智能化领域不断深耕。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大企业客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台定位精准，旨在帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化服务，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台：财务智能化的强大引擎
合思平台的差旅申请功能极大地方便了员工的商务旅行安排。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
合思平台的统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
强大的档案归档功能是合思平台的又一优势。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，实现了财务智能化管理。
合思对比传统：财务智能化优势尽显
传统财务管理方式存在诸多弊端。在数字化转型的浪潮下，传统财务管理呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，而且容易出现错误。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。
在会计档案存储方面，传统财务管理多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且大部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。合思平台则可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，合思平台的应用有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
合思应用案例：财务智能化成效显著
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来展望：财务智能化引领者
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台凭借其强大的功能和优质的服务，助力企业解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一，必将在企业数字化转型浪潮中发挥更大的作用。
