在企业的发展进程中，成本中心管理的重要性日益凸显。如何高效地进行成本中心管理，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，成本中心管理取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在成本中心管理方面收获了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着企业在人力成本和时间成本上实现了有效控制，成本中心管理更加高效。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上的成本投入显著降低。
通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，使得成本中心管理更加规范和透明。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门都从中受益，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景。合思帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，极大地提升了企业的财务数字化水平，让成本中心管理更加科学合理。
动力源：传统管理下的成本中心挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在成本中心管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率，影响了成本中心管理的时效性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了企业的财务风险和成本支出，对成本中心管理造成了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，成本中心管理缺乏有效的数据支持和协同机制。
合思方案：精准破题成本中心困境
为了解决动力源在成本中心管理方面面临的诸多问题，合思提供了针对性强且有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据基础。
在商旅出行方面，合思提出了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效控制了企业的商旅成本，优化了成本中心管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为动力源提供了一站式新体验，让成本中心管理更加便捷高效。
成效凸显：合思方案提升成本中心效益
合思解决方案给北京动力源科技股份有限公司的成本中心管理带来了显著的成效与成果。
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了企业在报销流程上的人力和时间成本，优化了成本中心管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到成本分析和管理等核心工作中，提升了成本中心管理的质量。
实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，为成本中心管理提供了更有力的决策支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使成本中心管理更加科学、精准。
动力源认可：合思方案赋能成本中心管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为成本中心管理提供持续的支持。
动力源通过与合思合作，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。合思的解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，提升了企业的财务数字化水平和管理效率，得到了动力源多个部门的高度认可。动力源认为合思的产品和服务能够满足企业的需求，为企业的成本中心管理和发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创成本中心管理新未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化成本中心管理。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源进一步提升财务数字化水平和管理效率。双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务数字化解决方案，为企业的成本中心管理和发展创造更大的价值。动力源期待合思能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求，共同推动企业在成本中心管理方面取得更大的突破。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，成本中心管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案，提升成本中心管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，与合思合作，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现成本中心管理的有限更有效。点击免费试用，开启您企业成本中心管理的新篇章。
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