在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的途径，在审计合规流程方面也有着出色的表现。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
在审计合规流程中，归档难是好想你面临的首要难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，生怕出现一丝差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的完整性，还会给审计合规流程带来极大的阻碍。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针。当企业需要调阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间进行查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，从而影响审计合规流程的顺利进行。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在审计合规流程中也成为了一项不容忽视的负担。
合思方案开启审计合规新篇
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，为审计合规流程带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。在审计合规流程中，这一功能大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。财务人员可以更加高效地完成审计准备工作，确保审计合规流程的顺利进行。
自动组装审计便捷。在审计合规流程中，内外审计是至关重要的环节。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计便捷。审计人员可以更加方便地获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。同时，该平台还提供了详细的审计报告和数据分析功能，帮助企业更好地应对审计挑战，确保审计合规流程的准确性和高效性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在审计合规流程中，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间。同时，虚拟档案库房的建立也提高了档案的安全性和保密性，为审计合规流程提供了有力的保障。
显著成果见证方案卓越
合思的电子会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果，在审计合规流程方面也发挥了重要作用。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对工作，而是可以将更多的精力投入到审计合规流程的关键环节中。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了审计合规流程的准确性。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和共享，总部可以更加快速地接收和处理各部门的档案信息。在审计合规流程中，这一功能使得总部能够及时掌握企业的财务状况，为审计工作提供有力的支持。
借阅管理管理耗时减少了67%。通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以更加方便地查询和借阅档案。在审计合规流程中，这一功能提高了档案的借阅效率，确保了审计人员能够及时获取所需的档案信息。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的实施不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在审计合规流程中，这部分节省下来的成本可以用于进一步提升审计工作的质量和水平，为企业的合规经营提供更加坚实的保障。
合思档案优势引领未来
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在审计合规流程中，这些特点使得企业能够更加高效地管理和利用财务档案，确保审计工作的顺利进行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，选择合思档案，就是选择一条更加高效、合规、可持续的发展之路。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在审计合规流程方面，合思档案也得到了众多企业的认可和好评。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要提升审计合规流程的效率和质量，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和强大优势，开启企业财务档案管理的新篇章！
联系我们：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
