在商业的广袤天地中，众多企业都在为提升运营效率、降低成本而不懈探索。以某知名国民经典零食品牌为例，它在市场中畅销30余年，有着覆盖全国的销售版图，是行业内的佼佼者。然而，即便如此优秀的企业，也曾面临着诸多财务管理上的挑战。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的数字化成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这样显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上历经30多年的风雨，其销售网络遍布全国。但庞大的规模也带来了复杂的管理难题。它的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案处理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在遵循会计档案处理法规方面，传统的管理方式也面临着诸多挑战。
合思定制解决方案
面对该品牌的种种困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，商城和TMC会提供对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务管理更加高效。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，严格遵循会计档案处理法规，确保了档案管理的合规性和高效性。
方案落地显著成效
方案实施后，该品牌取得了一系列显著的成效。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还优化了资源配置。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。员工和财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在会计档案处理法规的框架内，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户认可见证实力
虽然文中未直接提及客户反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案是非常满意的。合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，提升了运营效率和管理水平。企业在遵循会计档案处理法规的同时，实现了数字化转型，这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
鉴于此次合作取得的显著成效，未来双方有望进一步深化合作。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力和创新能力。合思与该零食品牌可能会在数据分析、智能决策等方面进行更深入的探索和应用，在会计档案处理法规的指引下，共同推动企业的数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思敏捷的财务收支管理平台，体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思严格遵循会计档案处理法规，为您的企业财务管理保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
