在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在档案管理方面也有着自己的探索与实践。自从引入合思档案后，好想你取得了显著的降本增效成果。通过合思档案的助力，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年能减少综合成本20万元。这一系列令人瞩目的数据，无疑彰显了合思档案在海量档案存储与管理方面的强大实力，也为我们揭开了合思档案助力企业财务数智化转型的神秘面纱。
好想你：海量档案存储下的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的企业规模，带来的是海量档案存储的巨大挑战。
在传统的档案管理模式下，财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的局限性更是让档案管理雪上加霜。它们受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅影响了工作效率，还可能错失重要的发展机遇。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：破解海量档案存储难题的良方
面对好想你在海量档案存储与管理方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以实现便捷利用，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。以往需要在不同系统和文件中反复查找的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因数据查找不及时而导致的工作延误。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案和电子数据的一致性，只需通过系统即可快速完成审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子索引系统就能迅速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案借阅的效率。
成效斐然：合思档案助力好想你腾飞
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成效与成果。
人工耗时大幅减少
合思档案使好想你减少了90%的人工耗时，极大地提升了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着管理流程得到了优化。档案的传递和处理更加高效，信息的流通更加顺畅，企业的决策速度也因此得到了提升。
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的耗时，使档案借阅更加高效。员工可以快速借到所需的档案，无需再长时间等待，这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这一成果无疑是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，企业的盈利能力得到了提升，在市场竞争中更具优势。
满意之音：好想你对合思档案的高度认可
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但我们可以合理推测，他们对合思档案带来的降本增效成果是非常满意的。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的每一项决策都关系到自身的生存和发展。合思档案为好想你解决了海量档案存储与管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，无疑为企业的发展注入了强大的动力。这种显著的成效，必然会赢得好想你相关人员的高度认可和赞誉。
展望未来：好想你与合思携手共进
基于目前合思档案为好想你带来的显著成效，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。随着企业的不断发展，对档案管理的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。双方将共同探索更多的可能性，助力好想你实现更高效的运营和更大的发展。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业面临着海量档案存储与管理的挑战。好想你与合思的成功合作案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为海量档案存储与管理而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
