在竞争激烈的商业世界中，每一个企业都在寻找提升效率、降低成本的方法。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成果，财务入账效率更是提升了 60%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：复杂版图下的管理困境
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据标准化在这样的环境下显得尤为迫切。
解决方案：合思打造的财务良方
为了解决该客户的难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也为后续的财务核算提供了清晰的数据支持。电子票据标准化在消费环节就得以体现，确保了票据的规范和统一。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；如果选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。整个档案管理过程实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子票据标准化贯穿档案管理的全过程，保证了档案的准确性和规范性。
该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些优势使得企业的财务管理更加高效、透明。
显著成效：数据见证的财务飞跃
解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这一数据的变化直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了 60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。电子票据标准化在这一过程中起到了关键作用，使得整个财务流程更加规范、高效。
客户认可：成效彰显的信任
虽然目前暂无明确资料体现该客户的具体反馈内容，但从取得的节约成本、提高效率等显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是高度认可的。合思解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力，赢得了客户的信任。电子票据标准化的实施，也让客户在财务管理上更加放心。
未来展望：携手共进的数字化征程
该企业的财务痛点具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续与该客户深化合作，进一步提升其财务管理数字化水平。
随着数字化时代的发展，企业对财务管理的要求也越来越高。电子票据标准化作为财务管理数字化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
行动号召：开启财务数字化新征程
其他企业如果也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有强大的集成能力等诸多优势，可帮助企业实现财务数字化转型。电子票据标准化将在合思的解决方案中得到完美体现，让企业的财务管理更加规范、高效。
如果您想了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化新征程，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
