在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同精准的风向标，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有显著的优势。它能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务工作自动化带来了新的解决方案。
好想你：传统财务管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的阻碍。
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。首先是归档难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要快速获取财务信息时，企业往往陷入被动局面。
最后是成本高昂的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统财务管理模式下的困境，反映了众多企业在财务工作中面临的共性问题，急需一套有效的解决方案来实现财务工作自动化。
合思档案：精准破局定制方案
面对好想你在财务管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，工作效率得到了有效提升。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找信息，不仅耗时费力，还容易出现信息不准确的问题。而合思档案的一键联查功能，将所有相关信息整合在一起，实现了数据的同源共享，让财务人员能够更加高效地完成工作。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。内外审计时，审计人员可以直接从合思档案系统中获取准确的财务数据，减少了对纸质档案的依赖。同时，系统的自动组装功能可以将相关的财务数据进行整合，为审计人员提供清晰、全面的财务信息，大大缩短了审计时间。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得企业能够更加高效地管理实物档案。在需要查阅实物档案时，工作人员只需在系统中输入相关信息，即可快速找到档案的存放位置，提高了工作效率。
显著成效：合思档案助力降本增效
合思档案为好想你带来的成果是显著的。在使用合思档案后，好想你在多个方面实现了降本增效。
首先是人工耗时的大幅减少。合思档案的应用使得财务工作实现了自动化，减少了人工操作的环节，从而减少了 90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
其次是管理耗时的降低。总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了显著提升，能够更加快速地响应市场变化。
最后是综合成本的降低。预计每年能够减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过合思档案的应用，好想你实现了财务工作自动化，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案：引领财务数智化转型
合思档案在帮助企业实现降本增效的同时，也为企业的合规经营提供了有力保障。电子会计档案的规范化管理，使得企业的财务信息更加透明、准确，符合相关法律法规的要求。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思创立于 2014 年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的未来，财务工作自动化将成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，将为更多企业提供优质的解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案，体验财务工作自动化带来的高效与便捷！
