在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子票据标准化的推进，有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，是企业提升竞争力的关键一步。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。随着电子凭证试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。合思积极与多方联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子票据标准化的浪潮中发挥着重要的引领作用。
下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在电子票据标准化进程中为企业带来的价值。
国民零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一座庞大而混乱的迷宫，让企业运营举步维艰。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中面临巨大的压力。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现电子票据标准化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。系统还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
显著的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。在电子票据标准化的进程中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型将加速推进，电子票据标准化将推动电子凭证的全链无纸化，这是未来的发展趋势。在这个过程中，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们诚挚地欢迎更多企业与合思合作，共同拥抱电子票据标准化的时代浪潮，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受电子票据标准化带来的便捷与高效。
