在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老人，存在着诸多难以忽视的问题。好想你健康食品股份有限公司就曾面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为海量档案存储提供了完美的解决方案。
破局之道：合思档案化解行业痛点
合思档案以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
在电子凭证管理方面，合思档案实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一突破就像为企业开辟了一条高效的高速公路，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让海量档案存储变得更加轻松。
同时，合思档案打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司的解决方案一样，将分散的数据汇聚在一起，方便企业进行管理和使用，为海量档案存储提供了有序的保障。
此外，合思档案还提供自动归档服务。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团的解决方案，通过自动归档，大大提高了档案管理的效率，让海量档案存储更加高效。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业的海量档案存储提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像一个智能的收纳师，能够快速、准确地将各种档案资料收纳整理，为海量档案存储提供了高效的采集方式。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位严谨的审核员，确保每一份档案都符合标准，为海量档案存储提供了质量保障。
在档案管理方面，合思档案能做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这就像为档案加上了一把安全锁，确保档案的安全性和规范性，为海量档案存储提供了可靠的管理手段。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它就像一个智能的查询系统，让企业能够快速、便捷地找到所需的档案，为海量档案存储提供了高效的利用方式。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这充分展示了合思档案在海量档案存储方面的经济价值。
实战典范：合思档案应用案例闪耀
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为不同行业的企业解决了海量档案存储的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在食品行业的海量档案存储中发挥了巨大的作用，帮助企业提高了效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮行业的海量档案存储提供了高效的解决方案，让企业在节约成本的同时，提升了运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这显示了合思档案在该行业的海量档案存储中具有显著的优势，帮助企业实现了数字化转型。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的海量档案存储提供了可靠的保障，助力国企实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现海量档案存储的高效管理，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新征程。
