在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题日益凸显，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供智能化财务方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费，这让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。
合思智解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了智能化财务方案——无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还有二维码，方便管理。同时，系统自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保证了核算的准确性和安全性。
方案落地成效显著
在采用合思的智能化财务方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的库存周转效率也得到了极大提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的支持。
财务数字化不仅为企业降低了成本，还为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
连锁零售财务数智化展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化财务方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升盈利能力，不妨联系合思。合思将为你提供专业的智能化财务方案，助力你的企业实现财务数智化转型。你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用我们的智能化财务方案，开启企业财务数智化的新篇章。
