在数字时代的浪潮中，电子凭证正逐步成为财务管理和会计领域的核心要素。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务安全保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力保障企业财务安全。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的繁杂管理流程，让其财务和业务管理面临重重挑战，企业财务安全也受到威胁。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，影响了企业财务安全。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进一步威胁到企业财务安全。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，这也给企业财务安全带来了潜在风险。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障企业财务安全。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。同时，系统会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据基础，保障企业财务安全。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的效率，确保了财务数据的准确性，维护了企业财务安全。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，保障了企业财务安全；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，维护了企业财务安全；多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和安全性，保障了企业财务安全。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，全方位保障了企业财务安全。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，有效保障了企业财务安全。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确和完整，保障了企业财务安全。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业财务安全提供了坚实的数据支撑。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，全面保障了企业财务安全。
合思的解决方案有效解决了企业在财务和业务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务安全提供了有力保障。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
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