在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入探究合思在其中发挥的重要作用。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源业务困境：多级审批管理难题凸显
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在多级审批管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就如同在不同的迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在多级审批管理过程中无法对业务运营及时纠偏，就像在茫茫大海中航行却没有准确的导航。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给多级审批管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了审批和管理的难度。
合思解决方案：多级审批管理新突破
针对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，在多级审批管理方面实现了新的突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为多级审批管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销方面，合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批管理中，这些自动化的流程大大提高了审批效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批管理中，各部门能够及时获取准确的信息，做出科学的审批决策。
方案实施步骤：多级审批管理有序推进
合思与动力源的合作，针对其系统复杂、数据分散等问题，有条不紊地推进多级审批管理的优化。
首先进行系统集成，把HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的业务处理提供统一的数据基础。这一步就像是为多级审批管理搭建了一个坚实的地基，让整个审批流程能够更加稳定、高效地运行。
在无需报销流程的实施上，规范业务人员的消费流程，让消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，建立财务对账、结算和凭证生成的自动化流程。通过这些措施，多级审批管理中的各个环节都更加规范、透明，减少了人为因素的干扰。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道，使业务数据能够跨系统同步应用。这就如同为多级审批管理铺设了一条高速公路，让信息能够快速、准确地传递，提高了审批的效率和准确性。
转型显著成果：多级审批管理成效斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在多级审批管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在多级审批管理中，员工不再需要在多个系统中来回奔波，审批流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在多级审批管理中，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在多级审批管理中，审批更加科学、合理，有效控制了企业的费用支出。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多级审批管理中，管理者能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
动力源高度评价：多级审批管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在多级审批管理方面解决方案的高度认可。
携手合思开启新程：多级审批管理邀您体验
合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，在多级审批管理方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在点击免费试用，感受多级审批管理带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
