在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的电子凭证千差万别，给管理带来了极大的困难。协同难题也较为突出，涉及多个部门和系统，数据难以有效流通和共享。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
国家相关政策的出台，为电子凭证数字化转型带来了新的机遇。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。同时，在电子凭证入账归档等方面，企业还存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。在这样的背景下，合思产品的出现，为解决电子凭证数字化转型痛点提供了必要的解决方案。
合思：一站式电子凭证数字化转型方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的功能。它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，完全符合会计档案处理法规的要求。
合思产品：核心功能与优势闪耀
合思产品具有众多实用的核心功能和显著优势。差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循会计档案处理法规。
自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
在安全和定制化方面，合思产品也表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对会计档案处理法规的遵循需求。
合思产品：应用场景与实际案例见证成效
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵守了会计档案处理法规。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也在会计档案处理法规的框架内实现了高效管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，确保了会计档案处理符合法规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，完全符合会计档案处理法规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。合思产品提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想体验合思产品带来的财务数智化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，现在就免费试用吧！
