在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力愈发关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了这些难题，实现了财务工作自动化，提升了企业的整体运营效率。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
- 复杂系统下的低效困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间来回切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。 - 数据分散与信息滞后之殇
由于系统的割裂，同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出精准的决策。 - 业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的复杂度。
合思：量身定制的财务工作自动化解决方案
- 一体化方案搭建高效桥梁
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 - 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作实现了财务工作自动化，大大节省了时间和精力。 - 强大连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：实施合思方案后的显著成效
- 多系统集成带来操作体验革新
实施合思解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，让企业的财务工作更加高效有序。 - 员工：轻松报销体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费也实现了聚合，同屏比价功能让他们可以轻松选择最优惠的方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和报销繁琐而烦恼。 - 财务：合规高效节省精力
财务人员在新的系统下，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，真正实现了财务工作自动化。 - 管理：全程管控精准决策
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务工作自动化的全新征程！
