在当今竞争激烈的商业世界中，家居行业的发展日新月异。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和强大的实力，在市场上占据了重要地位。
金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其全球布局超4000家高端品牌专卖店，海内外更是建有5大专业生产基地，企业人数达6000 + 。如此庞大的规模和业务量，在财务管理方面必然面临着诸多挑战，尤其是在票据合规审计等重要环节。
业务痛点大揭秘
- 档案管理困境重重
随着企业的不断发展，金牌橱柜的会计档案管理问题日益凸显。会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
财务部门临时保管档案1年，之后移交综合档案管理，由独立的档案室负责存放纸质档案。然而，这种以纸质档案管理为主的方式存在诸多弊端。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
- 高额成本负担沉重
金牌橱柜每年的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此庞大的票据数量，带来了巨大的成本压力。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，这一系列的成本开支严重影响了企业的效益。而且在票据合规审计方面，纸质档案的管理方式也增加了审计的难度和风险。
合思方案显神通
-
统一存储破孤岛
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。在票据合规审计时，统一存储的数据能够更方便地进行查阅和分析，大大提高了审计的效率。 -
业务证据链完整
搭建完整的业务证据链也是合思方案的一大亮点。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得每一笔业务都有清晰的证据支持，在票据合规审计过程中，能够快速准确地找到相关证据，确保审计的准确性和合规性。 -
数据共享查便捷
数据共享是合思方案的又一优势。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这在票据合规审计中，能够节省大量的时间和精力，提高审计的工作效率。 -
银行回单无纸化
海量的银行回单管理一直是企业的难题，合思实现了银行回单无纸化。通过自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。在票据合规审计时，无纸化的银行回单能够更方便地进行电子查阅和审计，助力企业降本增效。
方案实施稳推进
-
档案采集智能化
合思通过其领先的电子会计档案管理平台，利用开放式接口互联实现自主采集。对于大文件自动切割、数电票自动化解析，高效完成档案采集工作。在票据合规审计中，智能化的档案采集能够确保数据的完整性和准确性，为审计工作提供坚实的基础。 -
制档环节精细化
在档案制档环节，合思进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。这一系列精细化的操作确保了档案的质量和规范性，为票据合规审计提供了可靠的依据。 -
档案管理规范化
档案管理方面，合思进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这使得档案管理更加规范、安全，在票据合规审计时，能够更好地保障数据的安全性和合规性。 -
档案利用多元化
实现档案利用的多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些多元化的档案利用方式，方便了工作人员在票据合规审计时快速获取所需信息，提高了审计的效率。
实施成果见真章
-
效率提升显著
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员能够更快速地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在票据合规审计中，效率的提升能够让审计工作更快地完成，为企业节省了时间和成本。 -
成本节约可观
预估节省总体成本30万 + /年，这一成果直接体现了合思方案的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的财务压力得到了有效缓解。在票据合规审计方面，成本的节约也使得企业能够将更多的资源投入到审计的准确性和深度上。 -
合规性达满分
档案合规性达到100%，这是一个非常了不起的成就。在票据合规审计中，合规性是至关重要的。合思的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
数据管理智能化
多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在票据合规审计中，智能化的数据管理能够更好地分析和挖掘数据，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
行动号召引合作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终致力于为企业提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
若您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在票据合规审计方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在还可免费试用，体验合思方案的强大功能和显著效果。
