在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务效能提升带来了新的契机。
市场形势：无纸化是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。这一变革不仅能够优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在传统模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力来处理纸质凭证，效率低下且容易出错。而电子凭证全流程无纸化则能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。在这个过程中，市场对电子会计档案解决方案的需求愈发迫切。企业需要一种高效、便捷、安全的解决方案来管理电子会计档案，以适应财务数智化的发展需求。合思档案应运而生，它正是满足这一市场需求的理想选择，能够助力企业实现财务效能提升。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和丢失。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题。该公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在进行实物稽查时，还需要人工逐一翻查，增加了人力成本和工作难度。这些问题严重制约了企业的财务效能提升，急需一种有效的解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐流程，实现电子会计档案的高效管理。无论是档案的采集、制作，还是管理和使用，都能够在合思档案平台上轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的财务效能提升提供了有力支持。
核心模块：智能功能铸就高效管理
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智能采集模块：多元互联精准采集
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联和自主采集。该模块能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案信息的准确采集。无论是来自外部的电子发票，还是内部系统的财务数据，都能够快速、准确地采集到合思档案平台上，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，有效促进财务效能提升。 -
档案制档模块：智能关联自动组装
档案制档模块可实现智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在档案制作过程中，该模块能够自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联和组装，生成完整的电子会计档案。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件则满足了企业个性化的档案管理需求，进一步提升了档案管理的效率和质量，助力财务效能提升。
竞争优势：强大实力铸就独特优势
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发资源，持续优化合思档案的功能和性能。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，有力保障了财务效能提升。
成功案例：实际应用彰显卓越成效
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COMMUNE幻师：降本增效显著提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，该企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提高财务效能。 -
海亮教育科技服务集团：高效管理节省成本
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。合思档案的应用为该集团带来了显著的效益提升，使其能够更加高效地管理财务档案，实现财务效能的大幅提升。
服务体系：贴心服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思档案过程中得到及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系为企业的财务效能提升提供了有力保障。
总结合思档案的价值和意义，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在财务数智化的未来发展中，合思档案将继续发挥其重要作用，为企业的财务效能提升提供更加优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
