在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极鼓励电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统纸质档案管理中却面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，且这些数据难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁复，耗费大量精力。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，浪费了大量时间。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据不能得到有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题，无法实现企业的全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的在线档案管理解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境。
专属定制：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案针对企业不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。这不仅能实现降本增效，还能推动企业朝着绿色低碳运营的方向发展。有了合思档案的在线档案管理解决方案，企业高管可以更加轻松地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。该解决方案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思档案的在线档案管理解决方案，让财务工作变得更加高效、便捷。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。这使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。合思档案的在线档案管理解决方案，为外部审计工作带来了全新的体验。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的在线档案管理解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
核心优势：合思档案功能卓越亮点多
合思档案的在线档案管理解决方案具有众多核心功能与优势，为企业财务档案管理提供了强大的支持。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了档案从采集到销毁的全程管控。在这个过程中，每一个环节都有严格的标准和流程，确保了档案的安全、完整和可追溯性。
智能制档是合思档案的又一亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这使得企业的档案管理更加智能化、规范化。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，满足了不同场景的采数需求。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够实现数据的有效采集和整合。
实战验证：合思档案应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在线档案管理解决方案的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效、有序，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。集团内部的档案管理实现了统一规范，提高了管理效率和协同性。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索困难，存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案管理从此走上了正轨，为企业的合规运营提供了保障。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务档案管理变得更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力支持。
在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的在线档案管理解决方案，已获得众多企业的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。选择合思档案，企业也能享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。
如果您的企业也想抓住数电票时代机遇，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的在线档案管理解决方案，开启财务档案管理的新时代，实现企业的可持续发展。
