在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了电子凭证数字化转型的时代脉搏。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正成为企业财务管理数字化升级的得力助手。
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然到来，也让电子凭证数字化转型成为企业财务管理的必然趋势。
市场形势：电子凭证数字化转型正当时
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在传统模式下，企业处理会计凭证就像在迷雾中摸索，效率低下且容易出错。而电子凭证的全面数字化，不仅能有效降低单位的运行成本，还能减少资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。企业若能紧跟这一趋势，提前布局电子会计档案管理，将在未来的市场竞争中占据先机。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
传统会计档案管理模式就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。许多企业在传统会计档案管理中面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的碎片，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启全链无纸化新篇章
合思档案针对企业在传统会计档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案就像一个智能的财务管家，实现了档案数据同源，打破了数据孤岛。它将所有的档案数据统一存储、统一标准和统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务工作效率得到有效提升。
核心模块：合思档案功能强大亮点多
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了便捷发票处理应用的全方位解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让企业告别了传统的纸质档案调阅和组装的繁琐流程。企业可以根据需要随时调阅电子档案，无需打印，既节省了时间又节约了资源。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，并进行自动化处理。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够自动关联相关的电子凭证，实现档案的自动组装，并进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
竞争优势：合思档案实力雄厚底气足
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，深耕企业“单套制”落地最佳实践。这一系列的发展历程充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的专业实力和创新能力。
成功案例：合思档案成效显著获认可
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其价值和优势。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让企业在节约成本的同时，也提高了工作效率和管理水平。
服务体系：合思贴心服务保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，保障企业电子会计档案管理的顺利进行。无论是在项目实施过程中，还是在后期的维护和升级中，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思档案的市场认可度和发展潜力。
