在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，犹如企业发展的强劲引擎，能够显著提升企业的财务管理效率、降低运营成本、增强风险管控能力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
动力源：复杂业务下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业翘楚。
这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设立了办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也建立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，他们先后自建的多个系统，并没有达到预期的效果。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的沟通和协作。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，使得各主体流程繁复不堪，财务管理效率大打折扣。在发票真实性验证方面，手工操作不仅工作量大，而且容易出现误差，难以保证发票的真实性和合规性。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得数据能够在不同系统之间自由流转。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票真实性验证上，系统集成使得发票数据能够及时准确地获取和比对，提高了验证的准确性和效率。
而无需报销的解决方案更是让动力源的员工和财务人员都受益匪浅。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，员工的幸福感得到了极大提升。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，在发票真实性验证方面，通过系统的自动比对和校验，有效避免了虚假发票的出现，确保了财务数据的真实性和合规性。
显著成效：转型带来的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了消费无忧。在发票真实性验证方面，员工无需再为发票的真伪问题担忧，系统会自动进行验证，确保报销的每一张发票都是真实有效的。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过系统的自动化处理，发票真实性验证变得更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种第三方系统实现无缝对接，打破数据流转的壁垒，为企业提供全方位的财务数智化服务。其双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新和应用，又关注用户的需求和体验，不断为企业提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，让企业的财务管理更加简单、高效、合规。在发票真实性验证方面，合思通过先进的技术和完善的系统，确保了每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和优化产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，积极应对各种挑战，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
