在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化的征程。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在电子账单管理方面的卓越实践。
动力源：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在电子账单管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，犹如在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这就像在茫茫大海中捞针，假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思：精准破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在电子账单管理方面更是大放异彩。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工和财务人员再也不用在不同系统间来回奔波，电子账单管理也变得更加高效有序。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，让电子账单管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子账单管理方面，数据能够实时、准确地在各个系统间传递，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作部署：稳步推进之路
合思与动力源紧密合作，依据动力源的业务需求和痛点，对系统集成和产品应用方案进行了合理规划与部署。就像一场精密的手术，每一个环节都经过精心设计。双方逐步推进各功能模块的上线和调试，确保系统稳定运行。在这个过程中，合思的技术团队和动力源的业务团队密切沟通，不断优化方案，为电子账单管理等财务流程的数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在电子账单管理等方面取得了显著的成果与效益。
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效率提升：时间成本大缩减
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让整个流程更加顺畅高效。 -
员工体验：流程简化更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控：合规统一更省心
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。电子账单管理变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理决策：全程管控更精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子账单管理的支持下，企业的财务管理更加科学、透明。
动力源评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用，体验电子账单管理等带来的卓越价值。
