在企业的运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力，还难以适应数电票时代的新要求。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，信息化建设成为当务之急。
纸电混合的时代里，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅存储占地，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配、核对的过程枯燥又繁琐。业务人员在报销环节也面临着重重麻烦，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，传统管理方式还存在着高显性成本和高隐形成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作多，查询调阅不便，数据无法有效利用等，这些问题严重影响了企业的内部协作效率。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案：企业财务数字化的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它依托广泛连接的生态和自主研发的解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
这款产品就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。它能够应收尽收各类档案，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。同时，合思档案打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链。在信息存取权限方面，合思档案严格把控，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案信息，保障了企业信息的安全性。
使命愿景：携手企业共创协作价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在愿景方面，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在信息存取权限的设定上，充分考虑企业的不同需求，为企业提供灵活、安全的权限管理方案。通过这种方式，合思档案与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。在信息存取权限方面，不同的功能模块可以设置不同的权限级别，确保企业信息的安全和合理使用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，即可实现应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。在信息存取权限上，调阅功能也有严格的权限控制，只有经过授权的人员才能进行调阅操作。
此外，合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在权限设置上，企业可以根据不同的档案类型和管理需求，灵活分配信息存取权限。
财务视角下的档案证据链完整性检测是合思档案的又一亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这个过程中，信息存取权限的合理设置确保了检测过程的安全性和准确性。
多维度、多视角、多渠道档案调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。同时，严格的信息存取权限管理保证了数据的安全性和隐私性。
产品优势：脱颖而出的档案管理专家
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在信息存取权限方面，这种广泛连接不会影响企业信息的安全，通过严格的权限控制，确保只有授权系统和人员能够进行数据交互。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在权限管理上，自动归档过程中的信息存取权限也有明确的设定，保障了归档过程的安全和合规。
它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关政策要求。在信息存取权限的设置上，也严格遵循国家相关政策法规，确保企业信息的安全和合规使用。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在信息存取权限方面，随着产品的迭代升级，权限管理功能也会不断优化，以适应企业不断变化的需求。
目标用户：助力不同角色提升工作效能
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在信息存取权限方面，CEO/高管可以根据企业的战略需求，设置不同的权限级别，以便获取和分析关键的财务档案信息。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在操作过程中，他们的信息存取权限与工作职能相匹配，确保工作的顺利进行。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在信息存取权限方面，审计人员的权限设置既能够满足审计工作的需求，又能保障企业信息的安全。
成功案例：用事实证明实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，合思档案的信息存取权限管理确保了企业财务信息的安全和合理使用。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。严格的信息存取权限设置保障了集团财务信息在不同地区和部门之间的安全流转。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在信息存取权限方面，确保了审计过程中数据的安全和合规使用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合理的信息存取权限管理保障了企业内部不同部门对档案信息的合理使用。
结语：开启企业财务档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现这一目标。
它能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解产品。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，开启企业财务档案管理的新篇章！
