在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万 +。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便是如此耀眼的明星企业，也面临着一些业务痛点，尤其是在财务报销等方面。连锁零售行业的财务报销流程往往复杂繁琐，鸣鸣很忙也不例外。不过，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，让我们一同深入了解。
连锁零食巨头的业务困局
鸣鸣很忙采用的是量贩零食的连锁经营业态，旗下有10000 + 加盟门店。为了确保门店的标准化运营，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
在线上，城市经理辅助加盟商成为卓越的经营者，16个摄像头无死角覆盖门店，实现了门店标准化的强管控、强执行。线下，城市经理通过日常巡店解决各种问题，并且门店标准化评分有透明的奖惩制度，会量化门店表现并在官网公示。
但这种经营模式也存在一些潜在问题。由于门店数量众多，品质参差不齐的情况时有发生，消费者的服务体验也受到了一定影响。
在财务报销方面，问题更为突出。差旅报销与申请严重脱节，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个进行发票真实性验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思妙方化解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了全面而细致的解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
在发票管理方面，合思做到了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动进行发票真实性验证、验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理的准确性和安全性。
系统引入重塑采购流程
引入合思的无需报销解决方案，对鸣鸣很忙来说是一次重大的变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
数智赋能收获显著成效
经过半年的系统上线运行，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
同时，零食很忙的高周转率在业内首屈一指。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位。
企业高层盛赞数智转型
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的连锁零售市场竞争中，降本增效、提升竞争力是每个企业都追求的目标。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在激烈的连锁零售市场竞争中提升效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
