合思在线档案管理解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思在线档案管理解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理已成为必然趋势。传统的企业财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,暴露出诸多痛点。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资,财务入账归档更是需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出错。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),做出科学的经营决策也就成了一件难事。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,迫切需要匹配度更高的解决方案。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套全面的在线档案管理解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全面方案:解锁财务数字化转型密码

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同身材的人定制合身的衣服,让企业在财务数字化转型的道路上能够找到专属路径。
为了实现数据的互联和一体化管理,合思打造了一个开放的财务数字化应用商店。这个商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像一个巨大的数字宝库,满足企业多样化的需求。
在解决企业对公业务的三流合一难题上,合思更是展现出了强大的实力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思产品亮点:核心功能铸就卓越优势

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
合思付款、收款、BI等模块也分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面具有独特功能。合思付款可实现连接型采购对账付款,智能化成本预算管控;合思收款可实现开票即收款,到账即对账;合思BI可实现数据广泛连接,收支敏捷分析。这些模块相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思应用实例:真实案例见证卓越成效

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的在线档案管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的在线档案管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了优质的服务和支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了企业的数据安全和服务质量。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨抓住这个机会,选择合思的在线档案管理解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,亲自体验合思解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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