在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
典型客户困境：动力源的财务迷雾
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息滞后和不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。在发票记录管理方面，更是存在着发票信息难以准确记录、查询和统计的问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思良方：精准破解财务难题
针对动力源的这些财务难题，合思开出了一剂良方，提供了一系列精准的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够实时、准确地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的依据。在发票记录管理上，系统集成也使得发票信息能够与人员、订单等相关数据进行关联，方便了发票的查询和统计，提高了发票管理的效率。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票记录管理的准确性和规范性。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼，发票信息会自动记录在系统中，方便后续的查询和管理。 -
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的信息系统装上了一个万能接口，能够与各种外部系统进行无缝对接，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票记录管理方面，强大的系统连接能力使得发票信息能够与其他业务数据进行整合，为企业提供更加全面的财务分析和决策支持。
显著成效：动力源的财务新生
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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效率提升员工报销不再漫长
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，员工无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。在发票记录管理方面，员工消费后发票信息自动记录，无需手动整理和提交，提高了发票记录的及时性和准确性。 -
成本节约会计工作轻松减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在发票记录管理方面，智能制单和自动归档功能提高了发票管理的效率，减少了人工错误的发生。 -
合规费控财务审批更有依据
审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中可以根据系统中的数据和规则进行准确判断，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的规范性和准确性。在发票记录管理方面，合规的费控机制确保了发票信息的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了有力保障。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票记录管理方面，合思的解决方案提高了发票记录的准确性、及时性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将不断创新和完善产品，提升服务质量。持续加大在技术研发上的投入，引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据等，进一步优化产品功能和用户体验。同时，加强服务团队的建设，提高服务响应速度和解决问题的能力，为企业提供更加高效、专业的服务。合思将继续为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，实现企业的降本增效和合规经营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
