在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转。同时，财务数字化为企业年节约成本达5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，无疑为连锁零售企业树立了差旅优化最佳实践的典范。
鸣鸣很忙：高速发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，在全国范围内迅速扩张，门店数量突破10000家。然而，随着业务的快速发展，一系列挑战也接踵而至。
由于门店数量众多，标准化落地成为了一大难题。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这在一定程度上影响了品牌形象。同时，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。传统的差旅报销方式存在诸多弊端，差旅报销与申请脱节，员工采用传统贴票报销方式，体验极差，而财务部门的复核压力也极大。
门店报销由总部财务负责，发票审核和回收工作困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，而且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，引入一套有效的解决方案迫在眉睫。这也成为了鸣鸣很忙寻求差旅优化最佳实践的重要契机。
合思方案：量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的报销效率和财务管理水平，成为差旅优化最佳实践的有力支撑。
在差旅申请环节，引入移动端申请功能，费标、差标自动校验，确保员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步验证了这是差旅优化最佳实践。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能，使业务快速运转，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，且实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提升了企业的运营效率。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对于鸣鸣很忙的重要价值，也再次证明了这是差旅优化最佳实践。
未来展望：深度合作再谱新篇
未来，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。借助合思的系统和技术，进一步提升自身运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。双方的合作将不断深化，有望在连锁零售行业创造更多差旅优化最佳实践案例，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。而鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。这无疑为其他连锁零售企业提供了差旅优化最佳实践的宝贵经验。
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