在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，帮助它们解决了财务数字化转型中的各种难题。今天，就让我们聚焦动力源，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的通信、能源等领域的发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多难题。
动力源自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作让员工体验不佳，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。在税务发票管理方面，发票验真、查重都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了税务发票管理的难度。
合思定制良方
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为税务发票管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也加强了税务发票管理的准确性和规范性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了税务发票管理流程。
精细实施推进
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先，双方聚焦于数据同步工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。这是整个解决方案实施的基础，通过数据同步，为后续的流程优化和税务发票管理提供了准确的数据支撑。
为了确保新流程的顺利推行，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面，使员工能够熟悉并掌握新的工作方式。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的实际情况，不断根据实际需求进行调整和优化。他们注重系统的稳定性和适用性，确保解决方案能够真正满足动力源的业务需求，为税务发票管理提供有力保障。
显著转型成效
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。在税务发票管理方面，数据的准确和及时同步，减少了发票管理中的错误和风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统，财务人员无需再花费大量时间进行手工操作，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。在税务发票管理方面，消费信息的自动采集和整合，使得发票管理更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真实性和合规性问题担忧，降低了基础工作压力，从繁琐的税务发票管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。在税务发票管理方面，合思的解决方案能够有效提高发票管理的准确性、规范性和效率，降低财务风险。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
