在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅需要花费大量资金在储存空间上，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
面对这些挑战，合思档案作为一款领先的在线档案管理解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和强大的服务能力，在市场中脱颖而出。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据驱动的高效匹配
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在大数据的加持下，企业可以更加精准地管理档案，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业能够根据自身需求定制档案管理方案。 -
完整证据链的保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票全流程管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在面对数电票管理时更加从容，提高了工作效率和管理水平。
优势对比：彰显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案作为在线档案管理解决方案具有显著的优势。
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成本节约
传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够为企业节约大量成本，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
效率提升
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的检索效率提升了90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案。同时，它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，大大提高了工作效率。 -
合规保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现了100%的管理合规性，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。
应用案例：见证真实成效
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案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的蜕变
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的在线档案管理解决方案，不仅能帮助企业解决当前财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更是企业实现全面数字化建设的重要一环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，必将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业带来价值。
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