在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在自动化财务控制方面展现出强大的实力。
动力源转型困境：传统财务模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。传统财务模式下，动力源面临着诸多困境。整体流程复杂，系统壁垒高，各系统之间无法有效协同。2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在自动化财务控制方面，传统模式显然力不从心。
合思定制方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了自动化财务控制。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思采用无需报销模式，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
再者，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化财务控制提供了有力支持。
最后，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，进一步保障了财务数据的准确性和合规性。
转型显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在自动化财务控制方面取得了令人瞩目的成绩。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
合思优势凸显：引领企业财务转型
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，在自动化财务控制方面具有显著优势。
先进的技术是合思的核心竞争力之一。其研发的财务收支管理平台和费控系统采用了先进的技术架构，具有高效、稳定、安全的特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够灵活对接各种第三方系统，实现数据的无缝流转。
广泛的连接能力让合思能够为企业构建一个广泛的生态系统。通过与HR系统、BPM系统等的连接，合思打破了数据孤岛，实现了业务数据的实时共享和协同。这不仅提高了财务工作效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。
丰富的行业经验使得合思能够深入了解不同行业企业的财务需求。在为动力源等企业提供服务的过程中，合思积累了大量的成功案例，能够根据企业的实际情况制定出最适合的解决方案。众多像动力源这样的企业在选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，还可免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验自动化财务控制带来的变革。
