在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键制约点，如同一块拼图，是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。
政策与需求双轮驱动，企业财务数字化势在必行
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业财务数字化转型铺设了一条平坦大道，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这其中就涉及到重要的财务文档归档环节。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已经成为必然选择，而财务文档归档作为其中的关键环节，也需要实现高效、精准的管理。
费用管理痛点突显，企业发展亟需破局
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。在费用报销过程中，财务文档归档也面临着诸多挑战，如文档整理困难、归档不及时等。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致财务文档归档的效率低下。
合思全面策略，前瞻性解决企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务文档归档方面，合思能够实现电子文档的快速、准确归档，提高归档效率。
尽管现阶段财税新政尚未完全落地，但合思助力企业财务人员具备前瞻性，提前预判政策方向。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保财务文档归档符合未来政策要求。
核心模块助力，费控管理与财务文档归档升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。不同层级逐步降低人工操作，实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的升级，这也极大地提升了财务文档归档的数字化程度。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在财务文档归档过程中，中台能够实现文档数据的实时传输和存储，提高归档的准确性和及时性。
多重优势突显，合思引领财务数智化潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其持续的研发投入和业务拓展，使得合思在财务数智化领域能够不断创新，为企业提供更优质的财务文档归档解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务文档归档过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例见证，合思解决方案成效显著
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，合思的解决方案也实现了财务文档的高效归档，提高了企业的财务管理效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，也确保了财务文档的准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
完善服务体系，保障企业财务数字化转型
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，覆盖企业财务的各个环节，包括重要的财务文档归档环节。
合思凭借广泛的服务网络和专业的研发团队，能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。并且，提供及时的技术支持和售后服务，确保客户能够顺利使用其产品和服务，实现高效的财务文档归档。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，我们可以看到，它在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。未来，合思将持续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断推动企业财务数字化向智能化、精细化迈进，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思为企业带来的高效财务文档归档解决方案，不妨免费试用一下。
