在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务记录归档正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，企业信息化建设亟需加强。数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务记录归档需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的流程所束缚；业务人员也在为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
面对这些难题，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业财务记录归档问题提供了及时且有效的解决方案。
合思档案：实力铸就的专业之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具备强大的核心功能，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它有着便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个关键环节。
在服务优势方面，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点也100%成功验收，这些都充分证明了其专业性和可靠性。
核心功能与先进技术：创新驱动的卓越表现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性；数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理；实物备查解决方案则实现了实物档案的免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎等进行采集，内部则通过EAI插件等采集；预归档服务能实现自动归档和业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等；应用层功能有辅助审计、证据方案库等。
其多源采集功能也十分强大。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
优势凸显：对比传统的革新力量
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和管理等方面都具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理的高显性成本和高隐形成本一直是企业的负担。而合思档案可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的财务记录归档成本。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，档案数据量大时整理耗费时间。合思档案则检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，还能实现海量数据的秒级查询，大大提高了财务记录归档的效率。
合规方面，传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在合规风险。合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。
管理上，传统纸质档案管理手工操作多、流程复杂、数据不互通。合思档案实现了全流程线上化管控，包括档案移交、鉴定、销毁，还能实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。
实际案例：见证成功的真实写照
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在财务记录归档方面实现了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大优化了财务记录归档流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让财务记录归档变得更加高效有序。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了财务记录归档的质量和效率。
合思档案的重要价值不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来必将发挥更大的作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务记录归档解决方案，推动企业实现更好的发展。如果您想亲身体验合思档案为财务记录归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务记录归档的新篇章。
