在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：传统财务管理审计合规流程困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在辉煌的背后，公司在财务管理的审计合规流程方面却面临着诸多挑战。
在档案归档环节，审计合规流程的推进困难重重。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要财务人员反复核对才能确保其准确性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这给审计合规流程带来了极大的不确定性。
纸质档案在查找方面也严重影响了审计合规流程的效率。受限于时间和空间的限制，查找一份纸质档案就像是在茫茫大海中寻找一颗针。要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在审计合规流程中，这种低效的查找方式无疑会拖延整个进程，增加审计的难度和成本。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，这也使得审计合规流程的成本居高不下。公司需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。在当前经济环境下，这种高成本的管理方式对企业的发展造成了一定的压力。
合思档案：破解好想你审计合规流程难题
合思深知好想你在财务管理审计合规流程方面的困境，为其量身定制了一套全面的解决方案，合思档案的各项功能在审计合规流程中发挥了巨大的优势。
打破壁垒，数据同源是合思档案在审计合规流程中的一大亮点。通过该功能，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取相关的数据信息，工作效率得到了有效提升。在审计合规流程中，这种高效的数据获取方式能够让审计人员迅速掌握企业的财务状况，为审计工作的顺利开展提供了有力支持。
自动组装，审计便捷也是合思档案在审计合规流程中的重要优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计合规流程中，审计人员可以直接从档案系统中获取准确的数据，减少了对纸质数据的依赖，避免了因纸质数据丢失或错误而导致的审计失误。
实物高效管理同样为审计合规流程带来了极大的便利。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，就像在地图上轻松找到目的地一样。在审计合规流程中，这种高效的实物管理方式能够让审计人员快速找到所需的实物档案，提高审计的准确性和效率。
合思档案系统还能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理，助力企业在审计合规流程中降本增效。大量的银行回单处理一直是审计合规流程中的一项繁琐工作，合思档案系统的自动处理功能让这一工作变得轻松简单，大大节省了人力和时间成本。
数见成效：好想你审计合规流程效益大提升
在应用合思档案后，好想你在审计合规流程方面取得了显著的成果，各项数据的提升就是最好的证明。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力和时间来完成的审计合规流程工作，现在通过合思档案系统的高效处理，大大缩短了工作时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案系统实现了数据的快速传输和共享，总部能够及时准确地获取下属部门的财务信息，提高了管理效率，也为审计合规流程的顺利开展提供了有力保障。
借阅管理耗时减少了 67%。借助合思档案系统的便捷查询和借阅功能，员工在借阅档案时不再需要花费大量时间查找和等待，提高了工作效率，也为审计合规流程中的档案借阅环节提供了便利。
预计每年减少综合成本 20 万元。合思档案系统的全面无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在审计合规流程中，这些成本的降低让企业能够更加轻松地应对各种审计挑战。
合思档案：引领企业审计合规流程数智化未来
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，在审计合规流程中帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一座灯塔，为企业照亮了财务数智化审计合规流程的前行道路。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。在未来的审计合规流程中，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。
未来，希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思档案为审计合规流程带来的变革，现在就可以点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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