在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业感受到了越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地更是难上加难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。同时，市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，也迫使企业从粗放式增长向精细化增长转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。合思提供的解决方案，犹如一场及时雨，为连锁零售业带来了新的希望。
鸣鸣业务痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准出击
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，助力其摆脱财务报销困境，实现业财融合。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期，为业务数据洞察奠定了基础，还使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
方案实施优化流程
合思将自身系统与鸣鸣很忙的业务系统进行集成，实现了数据的互联互通。在费用报销方面，移动端申请与系统内的费标、差标进行自动校验，确保申请的合规性。
合思建立了发票管理流程，通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联，并进行自动验真查重。
对于私车公用，员工在行程中灵活打卡，系统根据打卡信息和预设规则自动计算车补金额，并统计至车补台账。
合思系统与银企直联，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，同时自动生成凭证，优化了财务流程。
方案成果效益显著
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为业务数据洞察提供了有力支持。极物思维集团引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
客户评价积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
店长表示，合思系统让报销变得轻松，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让对门店的管理工作更有精力，更有信心。
业务和财务人员反馈，合思系统实现了业财融合，让数据更加准确和及时，为决策提供了有力支持。
行动号召拥抱转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。现在点击免费试用，让数据分析与可视化助力您的企业开启新的篇章，提升管理效率，降低成本，在激烈的市场竞争中脱颖而出！您可以通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均有服务；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
