在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，在行业内具有显著的地位。它每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，让高新兴在财务资料保管方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了有效的解决方案，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
高新兴：财务资料保管困境凸显
高新兴科技集团在业务发展过程中，面临着一系列财务资料保管方面的问题。在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制，存在合规性隐患。这就像一座没有稳固根基的大厦，随时可能因为合规问题而面临风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。由于不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。员工在查找资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极大地影响了工作效率。
合思：定制化解决方案登场
面对高新兴的这些问题，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套解决方案。
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
凭证数据自动匹配组装是合思方案的一大亮点。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这就像一个智能的管家，将财务资料有条不紊地整理好，释放了财务人员的精力。
合思还打破了传统查询方式的壁垒，无需同个系统上下联查、切换模块，也不用切换多个系统。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就像给员工配备了一个超级搜索引擎，让查找财务资料变得轻松快捷。
严谨实施：方案落地步骤
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都体现了其严谨性和专业性。
在档案采集阶段，合思通过开放式接口互联，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。就像一个精细的工匠，将复杂的文件和票据进行精准处理，确保数据的准确采集。
智能关联、自动组装是制档的关键环节。在这个过程中，合思开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件，完成档案制档。这就像给财务资料穿上了一层坚固的铠甲，保证了资料的完整性和准确性。
档案管理方面，合思进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，开展水印管理，确保档号符合国标要求。这就像给档案加上了一把安全锁，保障了资料的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像为企业打造了一个智能化的财务资料仓库，让资料的利用更加高效。
显著成效：效率成本双提升
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在能够快速完成。员工不再需要为繁琐的归档工作而烦恼，工作效率得到了极大的提高。
同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，每一笔节约下来的成本都为企业的发展提供了更多的资金支持。
高度认可：客户评价见真章
虽然文档中未明确提及高新兴的评价反馈，但从其实施合思方案后在效率和成本上的显著改善可以推测，高新兴对合思的服务较为认可。合思的解决方案就像一场及时雨，解决了高新兴在财务资料保管方面的难题，帮助企业实现了财务数智化转型。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务资料保管方面的问题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能点击免费试用，亲身体验合思的强大功能。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远。
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12. 在档案采集阶段，合思精准处理数据，保障财务资料保管的准确性。
13. 智能关联、自动组装环节，合思确保财务资料保管的完整性。
14. 档案管理方面，合思进行精准权限管控，保障财务资料保管的安全性。
15. 在档案利用环节，合思提供多维检索等功能，提高财务资料保管的利用效率。
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