在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，尤其是在实现会计报表自动化上成果显著。
动力源转型前的困境
- 业务复杂引发财务难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这无疑给财务管理带来了巨大挑战。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
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多系统操作体验差
员工在进行报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，会计报表自动化更是无从谈起。
合思的专业解决方案
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系统集成打通数据通道
合思在系统集成方面展现出强大实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为会计报表自动化提供了准确的数据基础。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理效率，也为会计报表自动化提供了有力支持。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计报表自动化奠定了坚实的技术基础。
细致的实施过程
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紧密合作集成系统
合思团队与动力源紧密合作，首先进行系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是实现会计报表自动化的重要前提，为后续的流程优化提供了准确的数据支撑。 -
逐步完善报销流程
在无需报销流程的搭建上，合思团队逐步完善消费管控、对账结算、凭证生成等环节。让员工和财务都能适应新的模式，在这个过程中不断优化流程，提高工作效率，为会计报表自动化创造良好的环境。 -
持续优化系统连接
合思持续优化系统连接能力，通过技术手段保障业务数据的跨系统同步和审批信息的及时推送。确保各个环节的数据能够及时、准确地传递，为会计报表自动化提供稳定的技术保障。
显著的转型成果
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的高效运营提供了保障，同时也为会计报表自动化提供了更高效的数据收集方式。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为会计报表自动化提供了人力保障。 -
全程管控助力决策
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了会计报表自动化带来的价值。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启会计报表自动化的转型之旅。
