在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。因此，电子会计档案管理平台的出现显得尤为重要和必要。
合思档案：电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的实力和卓越的技术，合思档案成为了领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位全能的财务档案管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性值得企业信赖。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理新境界
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档案扩展：开启无限管理可能
合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业扩展档案管理范围。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求，让档案管理不再局限于传统的模式。 -
证据链完整：保障财务合规之路
在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。有了合思档案，企业无需再为证据链不完整而担忧，财务合规变得更加轻松。 -
共享调阅：实现精细查询体验
企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案，能够完美满足这些需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过合思档案快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
全生命周期管理：一站式财务档案服务
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集阶段，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等实现档案的高效采集；预归档服务可以实现自动归档等功能，减轻财务人员的工作负担；基础管理包括档号管理等，确保档案管理的规范化；档案服务如身份调查等，为档案的安全使用提供保障。合思档案的全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显
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匹配效率：智能关联一骑绝尘
传统纸质档案管理需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比一个是人工搬运货物，另一个是使用自动化的运输设备，效率的差距一目了然。有了合思档案，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：绿色管理降本增效
传统纸质档案管理需要大量的存储空间，用于存放纸质档案。同时，纸质凭证输出的耗材成本也很高。而合思档案可实现档案不打印，大大节约了纸张成本和存储空间。这不仅符合企业低碳环保的发展理念，还能为企业节省一笔可观的费用。在当前经济环境下，企业通过使用合思档案实现降本增效，无疑是一种明智的选择。 -
查询体验：多维查询精准高效
传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在众多的纸质档案中进行筛选。而合思档案支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。用户只需输入相关的查询条件，就能迅速找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。 -
合规保障：严格标准保驾护航
传统纸质档案电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来合规风险。而合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业的财务档案管理更加符合法律法规的要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。
合思档案应用案例：真实效果见证价值
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海量单据企业：高效管理降低成本
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务+财务数据穿透联查，让企业的档案管理更加清晰透明。同时，企业成本降低，如装订简化节约了企业的显性成本。这表明合思档案能够帮助海量单据的企业提高管理效率，降低运营成本。 -
集团型企业：标准落地合规发展
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为集团型企业提供了一套完善的档案管理解决方案，促进了企业的合规发展。 -
档案分散企业：统一管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助档案分散的企业实现了档案的集中管理，提高了工作效率，节省了成本。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团等多系统企业提供了一种全新的档案管理模式，提升了企业的管理水平。
合思档案作为基于云的财务平台，具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求以进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
