开篇:数字化浪潮下的差旅报销合规新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅关乎企业数字化转型的成败,更是推动企业高效运营、合规经营的重要驱动力。然而,传统报销流程的繁琐低效、错误频发,已成为制约企业发展的瓶颈。特别是在当前经济环境下,医药企业面临着药价下调、成本高企的双重压力,差旅报销合规成为企业亟待解决的难题。最新《医药行业合规管理规范》的出台,更是对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动提出了更为严格的限制,差旅报销合规的重要性不言而喻。
在此背景下,企业迫切需要一套灵活高效的财务管理系统,以实现差旅报销的精细化管理,乃至迈向“无需报销”的理想状态。幸运的是,以合思为代表的财务数智化服务商,正以创新的解决方案,助力企业跨越这一障碍,开启财务数字化升级的新篇章。
解决方案概览:合思——财务数智化的领航者
智慧引擎:驱动企业财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务数智化转型。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以强大的技术实力和服务网络,为企业差旅报销合规保驾护航。
核心功能与优势:解锁差旅报销合规新密码
聚合商旅:一站式消费,预算实时可控
合思平台深度集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工可通过此消费平台直接订购机票、酒店等服务,预算及消费标准在订购时即可实时预警或控制,确保每一笔支出都在合规范围内。这种一站式消费体验,不仅提升了员工满意度,更从源头上保障了差旅报销的合规性。
费控报销:分级解决方案,降本增效显成效
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思平台提供分场景、分阶段的“无需报销”解决方案。企业可根据自身需求,选择适合的报销模式,逐步降低决策成本与IT建设风险。在L4和L5阶段,合思平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,确保差旅报销合规高效。
收付款管理:银企直连,一键支付提效率
合思平台支持银企直连,一键支付功能让繁琐的支付流程变得简单快捷。减少人工操作,提高支付效率,同时确保每一笔支付都符合财务规范,为差旅报销合规提供有力支持。
无需报销的解决方案:全链路自动化,释放报销压力
在L4和L5阶段,合思平台通过全链路自动报销,将差旅报销的每一个环节都纳入合规管理。聚合消费平台合同屏比价,确保消费透明;形成“四大统一”,即统一预算、统一消费、统一报销、统一归档,让差旅报销合规变得轻松简单。这种无需报销的解决方案,不仅提升了报销效率,更从制度上保障了差旅报销的合规性。
应用场景与案例:合思平台助力多行业差旅报销合规
医药行业:精准管理,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,在引入合思平台后,成功建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付功能,让活动报销、差旅报销的效率和进程大幅提升。通过合思平台,该企业不仅实现了差旅报销的合规管理,更在成本控制、效率提升方面取得了显著成效。
软件行业:厘清费用,提升审批效率
中国某上市软件服务公司,在项目制行业中面临费用归集和结算的难题。引入合思平台后,通过EAI模块打通数据连接,厘清了费用归集和结算,提升了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅报销方面,合思平台同样发挥了重要作用,确保了每一笔差旅支出的合规性。
连锁经营行业:多场景报销,联动支付提效率
中国某知名连锁餐饮品牌,拥有多种对公报销场景和多区域门店特征。引入合思平台后,该企业针对这些特点,优化了报销流程,提高了运营效率。通过报销和支付的联动,实现了资金的快速流转,同时确保了差旅报销的合规性。合思平台的应用,让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:选择合思,开启财务数字化升级之旅
合思平台,以敏捷的财务收支管理为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心功能,以及无需报销的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销合规方面,合思平台更是展现了其独特的优势和价值。
选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务,陪伴您开启财务数字化升级之旅。让有限更有效,让企业管理更高效、更智能!
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