合思领航电子凭证数智化:差旅报销合规新篇章

合思领航电子凭证数智化:差旅报销合规新篇章

开篇:电子凭证数智化浪潮与合思的领航地位

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数智化、无需报销的趋势日益明显,这不仅是对传统财务管理模式的一次深刻挑战,更是企业迈向高效、透明、绿色财务管理的新机遇。在这一变革中,合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越成就,已然成为行业的领航者。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

近期,《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院和合思联合发布,全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势,为企业的财务管理提供了宝贵的参考和指引。

电子凭证会计数据标准的推广应用,标志着会计管理模式的全面变革,意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

在这一背景下,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅报销合规,提升财务管理效率。

破茧成蝶:合思财务数智化之路

财务数智化先锋:合思的成长轨迹

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供企事业单位财务数智化产品和服务为己任,致力于通过科技手段优化企业的财务管理流程。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更在财务数智化领域树立了新的标杆。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

构建财务数智化生态:合思的业务版图

合思的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。

无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账,合思都能提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加高效、透明。

智慧财务:合思无需报销解决方案全解析

一站式差旅管理:从申请到归档的全程无忧

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以差旅管理为核心,实现了从差旅申请到档案归档的全程无忧。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。

同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,进一步提升了报销效率。

智能财务处理:自动化流程提升效率

在财务处理方面,合思无需报销解决方案同样表现出色。

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升审批效率。

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

深度数据分析:为决策提供有力支持

合思无需报销解决方案还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

通过打通多系统,实现数据采集与校验,管理者可实时掌握预算执行及员工出差消费情况,为决策提供有力支持。

同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升财务处理效率。

超越传统:合思无需报销解决方案的显著优势

效率革命:告别繁琐报销流程

传统报销方式需要员工垫资、开票、报销、打印,流程繁琐,耗时长。

而合思无需报销解决方案则实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务入账效率提升60%。

这一效率革命不仅节省了员工的时间和精力,更提升了企业的整体运营效率。

成本优化:显著降低企业开支

传统报销方式需要大量纸张和人力成本,且存在合规风险。

合思无需报销解决方案则通过减少纸张消耗和耗材成本,显著降低了企业的开支。

如某大型移动通信集团年节约成本4000万元,这一数据充分证明了合思解决方案在成本优化方面的显著成效。

数据驱动:精准决策支持

传统报销方式数据分散,难以提供有效的决策依据。

而合思无需报销解决方案则通过打通多系统,实现数据采集与校验,为管理者提供了实时、准确的预算执行及员工出差消费情况。

这些数据不仅帮助管理者优化资源配置,更为企业的精准决策提供了有力支持。

实践出真知:合思无需报销解决方案的应用案例

零食巨头的财务革新

某国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。

同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化、数字化闭环管理。

这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的持续发展注入了新的动力。

广泛业务覆盖企业的效率飞跃

某主营业务建设覆盖面极广的企业,在引入合思无需报销解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。

财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

这一案例充分证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值和显著成效。

数字阅读品牌的绿色转型

某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。

这一举措不仅提升了档案整理效率和借阅效率,更减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,推动了企业的绿色转型。

教育服务品牌的档案管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

财务作业自动化率达91.6%,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

这一案例展示了合思在电子化会计档案管理方面的卓越能力和创新成果。

展望未来:合思持续领航财务数智化

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过电子凭证数智化,推动企业实现财务全流程数字化闭环。

这不仅提高了财务管理效率,降低了成本,更实现了绿色低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。

合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新驱动,为企业提供更加智能、高效的财务收支管理解决方案。

我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的全面升级,迈向更加高效、透明、绿色的未来。

如果您对合思无需报销解决方案感兴趣,想要亲身体验其带来的财务管理变革,欢迎立即申请免费试用。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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