开篇：合思引领财务数智化新风尚
在当今这个日新月异的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，更以实际行动诠释了“让有限更有效”的企业使命。
合思的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为企业提供了从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全方位服务。这一系列服务，如同为企业的财务管理装上了智能引擎，让企业在激烈的市场竞争中，能够迅速响应，精准决策。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市布局了直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景与痛点：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，以其丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。数据分散于多个系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
财务部门每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
更为严峻的是，差旅报销的合规性问题日益凸显。手工记账、人工整理档案的方式，使得差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额的情况时有发生。管理层难以在事前控制预算，实时掌握付款进度，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对客户的痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案，旨在通过合思平台，实现财务全流程的数字化闭环，提高财务准确性和及时性，确保差旅报销的合规性。
在财务准确性方面，合思平台通过自动化的数据处理和智能化的审核机制，确保了每一笔费用的准确无误。审计通过率显著提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，大大提高了财务处理效率。
此外，合思解决方案还带来了显著的增效效果。财务部门可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作得以自动化完成。财务数字档案室的建立，不仅丰富了档案调阅场景，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。
携手共进：实施过程与专业服务
在与客户合作的过程中，合思展现出了极高的专业性和服务水平。从系统选型、实施到优化，合思与客户紧密合作，确保解决方案的顺利落地。
客户构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。这一选择，不仅体现了合思在市场中的专业性和竞争力，更彰显了客户对合思解决方案的高度认可。
在实施过程中，合思的专业顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们深入了解客户的业务需求，量身定制解决方案，确保每一个细节都符合客户的期望。同时，合思还提供了持续的优化服务，根据客户的反馈和市场的变化，不断调整和完善解决方案，确保客户始终能够享受到最优质的服务。
成果斐然：增效降本合规并进
实施合思解决方案后，客户取得了显著的成果。在增效方面，财务部门的工作效率大幅提升，人效显著提高。在降本方面，差旅成本和档案管理成本得到有效控制，纸张浪费和人力成本大幅减少。
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等机制，有效保障了企业费用的合规性。同时，档案原生性存储的方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思解决方案还展现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：合思助力财务管理新飞跃
“引入合思产品后，我们的财务管理发生了翻天覆地的变化。”该企业的财务负责人感慨道，“手工记账、人工整理档案的日子一去不复返了。现在，我们可以实时掌握付款进度，差旅成本和档案管理成本也得到了有效控制。更重要的是，合思解决方案确保了差旅报销的合规性，让我们在财务管理上更加安心。”
该企业还表示，未来将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。他们相信，在合思的助力下，企业的财务管理将迎来更加美好的明天。
展望未来：合思邀您共赴数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
我们深知，差旅报销合规是企业财务管理中的重要一环。因此，合思将不断优化其“消费-入账-归档”解决方案，确保企业在差旅报销方面始终保持合规性。同时，我们还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
为了帮助更多企业实现财务数字化转型，合思现推出免费试用活动。无论您是初创企业还是行业巨头，只要您有财务数智化的需求，都可以联系我们，体验合思带来的便捷与高效。
让我们携手共进，共同迈向数字化未来。在合思的助力下，让您的财务管理更加智能、高效、合规！
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