合思助力连锁零售:差旅报销合规引领财务数智化新风尚

合思助力连锁零售:差旅报销合规引领财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇

在当今快速变化的商业环境中,连锁零售行业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家连锁零售企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领行业变革。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。

客户风采:鸣鸣很忙集团的零食连锁传奇

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务痛点:巡店督导的低效财务报销流程,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思无需报销——差旅报销合规的破局之道

面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思无需报销解决方案应运而生。这一方案通过解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销:成本合理收缩,合规无忧

在合思无需报销解决方案中,差旅报销变得前所未有的简单与高效。员工只需通过移动端提交申请,系统便会自动校验费标与差标,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销合规无忧。

门店发票统一回收管理:高效收票核票,省时省力

针对门店发票审核与回收难题,合思无需报销解决方案提供了发票袋归集发票的创新方式。免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入。

拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,精准高效

在私车公用管控方面,合思无需报销解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补金额的精准高效。

业财数据高效采集:及时掌握业务动态,洞察先机

合思无需报销解决方案还实现了业财数据的高效采集。从开店阶段、日常运营到异常处理,全流程数据采集让企业能够及时掌握业务动态,洞察市场先机,为决策提供有力支持。

实施过程:敏捷付款,凭证自动化,结账周期大幅缩短

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙集团实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力不仅大大缩短了结账周期,更为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

发票&订单自动匹配:单单关联,穿透联查

发票、采购订单、入库单的自动匹配,让单单关联、穿透联查成为可能。这不仅提高了工作效率,更确保了数据的准确性与完整性。

直连财资,敏捷付款:付款进度可视化、可追溯

通过直连财资系统,鸣鸣很忙集团实现了付款进度的可视化与可追溯。这不仅提高了付款效率,更增强了企业对资金流动的掌控力。

凭证100%自动化:结账周期大幅缩短

凭证的100%自动化生成,让结账周期大幅缩短。这为企业提供了更多的时间与精力去专注于业务发展,提升市场竞争力。

高周转率:立足财务自动化,实现业务快速运转

立足于99.9%以上的财务自动化,鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天的惊人效率。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程,为企业带来了显著的经济效益。

成果与效益:采购成本降低,报销效率飙升

上线合思无需报销解决方案半年后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。采购成本同比降低30%,财务部门可以做到1小时付款、当天关账,效率惊人。超42%的企业单据平均审批时长缩短至5天以内,99.9%以上的财务自动化让企业的运营更加高效与顺畅。

客户心声:数字化是业务发展的基石

零食很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”在孙浩看来,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而这一切都离不开财务数字化的支持。

展望未来:合思赋能连锁零售,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。

为了帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思现推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号并添加合思小助手,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思,共创连锁零售行业的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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