合思财务数智化:助力企业差旅报销合规,实现降本增效新飞跃

合思财务数智化:助力企业差旅报销合规,实现降本增效新飞跃

开篇:合思财务数智化,引领企业财务管理新风尚

在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,确保差旅报销合规,同时实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业,不仅拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户背景:动力源科技携手合思,开启财务数字化新篇章

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战,尤其是差旅报销合规与效率问题日益凸显。在此背景下,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,从原先的普遍4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们期待继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”

解决方案:合思赋能动力源,构建财务数字化新生态

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,确保人员信息的实时更新与同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业决策提供有力支持。

无需报销:免垫资免开票,差旅报销合规无忧

在无需报销方面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。

商旅出行:连接能力强,数据流转无壁垒

合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力著称。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的全球化业务提供了有力支撑。

销售费用管理:精准管控,提升效益

在销售费用管理方面,合思为动力源提供了精细化的解决方案。通过设定差旅标准、审批流程等,确保销售费用的合理使用。同时,系统自动记录销售费用支出情况,为管理层提供决策依据,助力企业实现销售费用的精准管控和效益提升。

预算管控:实时监控,灵活调整

合思的预算管控功能,让动力源能够实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。通过设定预算额度、预警机制等,确保企业各项费用支出在可控范围内。同时,系统支持灵活调整预算,满足企业不同发展阶段的需求。

报表分析:数据驱动,决策有据

合思BI+报表分析工具,为动力源提供了强大的数据支持。通过多维度、可视化的报表展示,企业能够清晰地了解财务状况、经营成果和现金流量情况。数据驱动的决策方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加从容不迫。

成果展示:数据见证,合思助力动力源实现财务飞跃

报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由原先的普遍4周缩减至1周以内。这一显著变化,不仅提升了员工的满意度和幸福感,也为企业节省了大量时间和成本。

效率显著提升

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,是合思解决方案带来的又一显著成效。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员也从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

成本有效节约

通过合思的解决方案,动力源在差旅报销合规、销售费用管理、预算管控等方面实现了成本的有效节约。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上,而是能够专注于数据分析、决策支持等更有价值的工作,为企业创造更多价值。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作,不仅解决了当前财务数字化过程中的痛点,更为未来企业全球化业务的发展奠定了坚实基础。双方的合作经验表明,通过财务数字化手段,企业能够实现差旅报销合规、降本增效和合规经营的目标。

展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将不断优化解决方案,提升系统性能和用户体验,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。

结尾:立即行动,选择合思,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务、确保差旅报销合规、实现降本增效,成为企业持续发展的关键。合思财务数智化解决方案,以其卓越的性能和丰富的功能,为企业提供了有力的支持。

立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数字化之旅。让有限资源发挥更大效能,实现企业的可持续发展。动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价便是最好的证明:“面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们期待继续携手合思,共创财务数字化新未来。”

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captaincaptain
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