发票流程革新方案:合思引领企业财务数字化转型

发票流程革新方案:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力巨大,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄;江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的财务数智化产品正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

模块功能:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多维度的预算管控,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:精准报表分析智囊
    合思BI具备多维度的报表分析功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以查看不同部门、不同时间段的费用支出情况,以及费用的预算执行情况等,从而做出更加科学合理的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒桥梁
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一进行对账结算,自动生成凭证并归档,极大地提高了报销效率。

  • 系统连接能力强:数据跨系统同步先锋
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持与第三方系统的广泛对接,实现数据跨系统同步应用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能处理:发票管理高效卫士
    合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:预算落地保障先锋
    将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格有效。

产品优势:铸就卓越财务数智化体验

  • 广泛连接的生态:数据互通新生态
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
    结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。

  • 专业的服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案典范
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:财务补贴核算新变革
    江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。

总结与号召

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的发票流程革新方案,与我们一起迈向更高效、更智能的财务数字化未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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