在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业趋势与痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的财务管家，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持，尤其在聚合财务数据分析方面表现卓越。
传统档案管理痛点凸显
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难以逾越的困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样饱受纸质档案管理之苦，存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量人力物力，而且效率低下。
合思档案解决方案概述
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过聚合财务数据分析，能够帮助企业更清晰地了解自身财务状况。
它可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。在聚合财务数据分析的基础上，实现会计资料之间关系的搭建，构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。同时，海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
合思档案还支持流程合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。此外，合思档案提供电子会计凭证开具端和接收端的解决方案，涵盖国税总局、银行、国铁集团等开具端的多种电子凭证，以及企业OA、接口直联等接收端方式，还包括电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的管理。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。在聚合财务数据分析的过程中，其核心功能亮点显著。
– 档案采集
具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。通过先进的技术手段，能够快速、准确地采集各类档案数据，为聚合财务数据分析提供丰富的数据来源。
– 档案制档
实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。在制档过程中，能够自动关联相关数据，进行严格的检测，确保档案的准确性和规范性，为聚合财务数据分析提供可靠的数据支持。
– 档案利用
支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式检索和利用档案数据，实现一站式查阅，提高工作效率，进一步挖掘聚合财务数据分析的价值。
使用合思档案的收益显著
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过聚合财务数据分析，企业能够更精准地掌握成本支出情况，实现资源的优化配置。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在聚合财务数据分析的支持下，企业能够更好地管理财务流程，提高资金使用效率。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。通过聚合财务数据分析，企业能够实现业财深度融合，提高决策的科学性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在聚合财务数据分析的帮助下，企业能够更好地管理档案数据，确保合规经营。
合思档案典型场景丰富
- 审计场景
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。通过聚合财务数据分析，能够快速准确地提供审计所需的数据。支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。可实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。 - 报销场景
员工使用合思档案报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。如COMMUNE幻师门店报销周期从长达2月，使用后报销效率提升300%。在聚合财务数据分析的基础上，企业能够优化报销流程，提高员工满意度。 - 档案存储场景
合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置。减少大量纸质档案的存储需求，如金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了打印成本、存储空间成本等。通过聚合财务数据分析，企业能够合理规划档案存储资源，降低成本。 - 数据利用场景
合思档案可实现多系统数据互联，打破数据孤岛，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。如高新兴科技集团通过合思档案实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在聚合财务数据分析的支持下，企业能够充分挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
合思档案客户成功案例众多
- 帆书
数字阅读和知识服务行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，合思档案助力帆书实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。通过聚合财务数据分析，帆书能够更好地管理财务流程，提高运营效率。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，通过合思档案实现档案数据来源整合（电子档案和实物档案数字化副本），会计类档案管理范围涵盖内部和外部，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等功能。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在聚合财务数据分析的帮助下，海亮教育科技服务集团能够优化财务资源配置，提高财务管理水平。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团是上市公司，智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。通过聚合财务数据分析，高新兴科技集团能够更好地管理财务风险，提高企业竞争力。 - 中文传媒
中文传媒是由江西省出版传媒集团有限公司控股的大型出版传媒公司，通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。实现文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在聚合财务数据分析的支持下，中文传媒能够优化财务流程，提高资金使用效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升聚合财务数据分析能力，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，也可二维码扫描了解合思档案和更多案例。
