合思档案：开启会计档案流转管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案流转管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本巨大，占据大量的存储空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在报销环节，纸质票据留存和上交的流程繁琐，如同在迷宫中摸索前行。

传统会计档案管理的高显性成本，体现在纸质凭证输出的耗材费用居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。而高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量犹如永不停歇的车轮，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，让企业的会计档案管理如履薄冰。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对当下会计档案流转管理难题的得力解决方案。

合思档案产品全景透视

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在会计档案流转管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财深度融合，让会计档案流转管理成为企业财务数字化转型的重要一环。

合思档案具备强大的核心功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖的发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像精密的齿轮，相互配合，确保会计档案流转管理的每一个环节都精准无误。

合思档案的优势特点显著。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业摆脱了纸张的束缚，节省了大量的纸张成本。混序归集免组装的特性，更是为企业节约了整理成本，提升了检索效率。同时，它还能确保企业会计档案管理的合规性，解决了企业内外交困的档案管理问题。

合思档案核心功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在会计档案流转管理中，数据的采集是第一步，也是关键的一步。合思档案在多源采集方面展现出了强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据通道。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，这些功能让零散的数据也能顺利融入企业的会计档案流转管理体系。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一过程就像一位高明的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

同时，合思档案还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业对会计档案流转管理的每一个细节都了如指掌。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案展现出了精细管控的能力。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保企业会计档案数据的安全。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业不断变化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让企业的会计档案流转管理更加规范有序。

• 档案应用：融合创新的应用典范
  合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让企业能够快速准确地找到所需的会计档案。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的财务分析提供了有力支持。

多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房可视化监控等，让企业的会计档案流转管理更加高效、便捷。

合思档案与传统管理方式对比

• 成本对比：降本增效的显著优势
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，这些都让企业的成本负担沉重。

而合思档案则为企业带来了显著的成本节约。某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间。它通过节约纸张成本、整理成本，让企业在会计档案流转管理中实现了降本增效。

• 效率对比：高效智能的强大助力
  传统档案管理在整理、匹配、查询等环节效率低下。某企业总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年，这些时间的浪费让企业的效率大打折扣。

合思档案通过自动匹配组装档案、智能检索等功能，大幅提升了效率。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。它让企业的会计档案流转管理更加高效、快捷。

• 合规对比：合规保障的坚实后盾
  传统档案管理存在着电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，让企业面临着巨大的合规压力。

合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业财务档案管理合规。它为企业的会计档案流转管理提供了坚实的合规保障。

• 数据处理能力对比：海量数据的应对之策
  在数电票时代，企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足海量电子数据的存储与应用需求。

合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它让企业能够轻松应对海量电子数据的挑战，确保会计档案流转管理的顺畅进行。

合思档案实际应用案例展示

• 案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，会计档案流转管理实现了质的飞跃。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，会计档案流转管理更加规范、高效。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在着低效的档案管理现状，如档案管理分散、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，企业统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，会计档案流转管理焕然一新。

• 案例四：民办教育集团的数字化变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案后，企业以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案流转管理迎来了数字化变革。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案流转管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，持续为更多企业提供优质的档案管理解决方案。随着企业数字化进程的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的会计档案流转管理需求，推动企业档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。

如果您想亲身体验合思档案在会计档案流转管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。